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国際シンポジウム運営
事務局代行
開催準備から当日の運営・終了後業務まで、
ご要望に応じまして事務局業務を承ります。
会場機材等準備
- 会場手配
- 機材オペレータ手配(音響・映像・撮影等)
- 看板
- ポスターパネル
- 展示ブース設営
- 備品・事務用品
- 消耗品
- コングレスグッズ手配
イベント告知・参加受付業務
- Web印刷物等の作成
- ファーストサーキュラー
- ポスター等の送付
- 参加受付
- 資金管理
- 名簿作成
- ネームカード作成等の参加者管理
- 抄録集(原稿の収集・デザイン・印刷発注・送付)
- イベント広報
招聘業務
- CV収集
- 査証アシスト案内
- 招聘航空券
- 宿泊・送迎
- 各種連絡調整
当日運営
- 受付スタッフ
- 映像撮影音響マイクPC等技術スタッフ
- 通訳手配
- 招宴
- 食事
- ティブレーク
終了後
- 招待講演者のご帰国便搭乗までのご案内
- 講演者謝金等の海外送金
- 精算業務
- 各種必要書類作成
- テープ起こし
- 音声・映像の編集及びDVD等データ化
- プロシーディングス作成
- その他
その他、事務局業務請負のご相談に応じます。
スタッフの求人等一部の業務請負もいたしますので、詳細はお気軽にお問合せください。