国際シンポジウム運営

事務局代行

開催準備から当日の運営・終了後業務まで、
ご要望に応じまして事務局業務を承ります。

会場機材等準備

  • 会場手配
  • 機材オペレータ手配(音響・映像・撮影等)
  • 看板
  • ポスターパネル
  • 展示ブース設営
  • 備品・事務用品
  • 消耗品
  • コングレスグッズ手配

イベント告知・参加受付業務

  • Web印刷物等の作成
  • ファーストサーキュラー
  • ポスター等の送付
  • 参加受付
  • 資金管理
  • 名簿作成
  • ネームカード作成等の参加者管理
  • 抄録集(原稿の収集・デザイン・印刷発注・送付)
  • イベント広報

招聘業務

  • CV収集
  • 査証アシスト案内
  • 招聘航空券
  • 宿泊・送迎
  • 各種連絡調整

当日運営

  • 受付スタッフ
  • 映像撮影音響マイクPC等技術スタッフ
  • 通訳手配
  • 招宴
  • 食事
  • ティブレーク

終了後

  • 招待講演者のご帰国便搭乗までのご案内
  • 講演者謝金等の海外送金
  • 精算業務
  • 各種必要書類作成
  • テープ起こし
  • 音声・映像の編集及びDVD等データ化
  • プロシーディングス作成
  • その他

その他、事務局業務請負のご相談に応じます。
スタッフの求人等一部の業務請負もいたしますので、詳細はお気軽にお問合せください。